Intra
System, ideato e creato da uno spedizioniere, è il più
esteso e completo programma Intrastat che include tutte
le Funzioni per
rispondere a
qualsiasi necessità pratica, x Obbligati, Delegati
e quale Interfaccia con un qualsiasi Gestionale.
Questa pagina spiega in generale il sistema di Intra System Download
INTRA SYSTEM 2005 - Edizione 2008/09 - Il programma INTRASTAT professionale
Il pannello Intra System.include 4 scelte.
Il programma principale INTRASTAT
La funzione RE-INDEX ha due
scelte.
A) Riordinamento dei vari dBase (password)
B) Cancella il dBase/registrazioni del relativo Elenco
'Acquisti' e 'Cessioni'
L'Editore Scambi.cee per
Video 15' + 17' a scelta.
Questo Editore esterno e' parte
integrale di Intra System 2005.
Gestisce la Ricerca e lo Storico, insieme a varie
funzioni molto utili che derivano dall' espierenza del
lavoro pratico.
L'Editore consente di leggere il flusso dati con
l'estensione *.CEE. ed incorpora la funzione Input_Nc
x creare maschere input x sommare + attribuire a
nomenlcature pesi e valori come nel caso di suddivisioni
di fatture in nomenclature x uno/stesso partner.
AIUTO / GUIDA - completo e dettagliato per ogni argomento incluso la guida x Edi Interchange.
PRIMA DI INIZIARE
- Inserire l' Anagrafica e dati necessari.
- Ricordarsi l'uso della Funzione [Copia Anagrafica] dopo
ogni aggiornamento per aggiornare la Lista Anagrafica di
cui fa uso l'Editore x la lettura del Flusso Dati, tipo
'Scambi.cee'.
Aggiorna i Cambi
CONSIGLI
I Particolari
Intra System e' il piu' esteso e completo sistema x
Intrastat offrendo tutte le funzioni per:
la conversione dei dati e la ri-conversione
dei dati interni ed esterni insieme ai 2 moduli Intra
Field Parameter e Intra Field Dipendenza
che gestiscono tutti i parametri Intra. Questo
particolare rende il sistema universale
per qualsiasi tipo di lavoro. Intra System puo' essere
usato quindi insieme con qualsiasi altro programma di
tipo 'Intrastat' che crea un flusso dati di tipo
'Scambi.cee'. E' sufficente l'assorbimento dei dati
esterni per avere a disposizione tutte le funzioni di
Intra System. Dopo l'assorbimento di dati esterni Intra
System crea un file di stampa per la lettura/anteprima e
la stampa immediata insieme alla possibilita' di inserire
i dati nel dBase [Elenco] di Intra System x editare e
cambiare i dati stessi e successivamente creare un nuovo
flusso dati 'Scambi.cee' con l'uso del Nr. Progressivo
(Frontespizio) a scelta. La stampa di Intra System
riproduce i moduli originali in grafica x Frontespizi e
le Sezioni 1 e 2.
Intra System crea il File specifico per la
trasmissione telematica EDI Interchange.
Vedi al punto 15).
Intra
System usa 2 Editori particolari con
varie funzioni di supporto per visualizzare i dati dopo
la stampa definitiva e la creazione di un
'Flusso Dati' tipo 'Scambi.Cee'. Durante l'inserimento
dei dati invece usiamo il Menu [Elenco]
[Acquisti/Cessioni] che elenca in modo tradizionale i
vari campi con i dati del dBase. Questi 2 Editori valgono
da soli la scelta x Intra System. Il Punto 14. spiega
l'uso di un 3. Editore incluso come 'Utility' che lavora
in modo completamente indipendente da Intra System e puo'
essere usato in modo 'universale'.
Attraverso la funzione 'Intra Field
Parameter' Intra System consente di impostare
liberamente i parametri che controllano l'uso dei vari
campi di immissione in base alle norme attuali, suddivisi
per le tre periodicita' in Acquisti / Cessioni /
Rettifiche per (M)ensile (T)rimestre (A)nnuale, la
definizione delle soglie e l'uso dei campi addizionali
per chi supera le 'soglie' previste nonche' il fattore di
arrotondamento. Questa funzione garantisce una grande
indipendenza all' utente e deve essere gestita con
particolare cura. (password)
Si consiglia di stampare i parametri, bottone [Stampa].
Per la stampa non occorre la Password.
Intra System include una seconda scelta 'Intra Field Dipendenza' particolare che anticipa eventuali futuri cambiamenti che possono richiedere l'uso di campi 'ad esclusione' ! Questa funzione e' molto potente e permette di escludere/includere 2 campi diversi. Se il campo 'X' richiede un valore, il valore nel campo 'Y' si cancella o viceversa a seconda dell'impostazione. Questa funzione permette anche una reazione a 'catena' coinvolgendo piu' di 2 campi.
La scelta : Menu [Ausiliari] Avviso Transazione permette di impostare liberamente il Testo di un Avviso per l'utilizzo di Transazioni che richiedono una certa attenzione in quanto puo' dipendere il tipo di inserimento (C)ompleto (F)iscale (S)tatistico e quindi l'uso dei campi !
La scelta : Menu [Ausiliari] > [Avviso Nazioni] permette di impostare liberamente avvisi che richiedono una certa attenzione in quanto puo' dipendere il tipo di inserimento (C)ompleto (F)iscale (S)tatistico e quindi l'uso dei campi oppure una limitazione come e' il caso (2005) per San Marino (SM) !
Il Menu 'STAMPA' include diverse funzioni molto utili. 'Crea Flusso' crea il flusso dati Scambi.cee in 'Definitiva' e 'Provvisorio' mentre 'Stampa' permette di vedere in 'ANTEPRIMA' (su video) i moduli Intrastat in 'Originale' e serve per un controllo visivo di tutte le registrazioni, totali ecc..La visione in ANTEPRIMA e' uno strumento molto importante ed utile per qualsiasi controllo prima di creare il Flusso Scambi.cee in Definitiva. La stampa su video 'Anteprima' permette l'uso dello 'Zoom' (ingrandimento) fino a 300% evidenziando ogni particolare.
Intra System usa un
tipo di Back-Up / Storico particolare.
Dopo ogni stampa in 'Definitiva' i dati inseriti
nell'Elenco / dBase vengono cancellati mentre i dati
della stampa ed il flusso dati relativo vengono salvati
creando cosi un archivio storico per molteplici funzioni.
E' possibile la Ri-stampa di ogni stampa
definitiva insieme al recupero del Flusso Dati '
Scambi.cee ' senza dover intervenire sui contatori del
numero progressivo (Floppy).
Tutti i Flusso Dati / Scambi.cee generati vengono
inseriti in un .......File annuale, Intra_04.cee,
Intra_05.cee ecc.. e quindi a disposizione per
la lettura con l'Editore mentre i dati della stampa
vengono inseriti in un Back-Up-File annuale, tipo: Acqu_[anno].BAK
- Cess_[anno].BAK.
Con la scelta Menu [ELENCO] [Stampa
dBase] e' possibile la stampa delle singole
registrazioni x ogni soggetto obbligato prima della
stampa definitiva.
BackUp Data Files - Salvataggio dei
dati -
Tutte le varie Tabelle
possono essere aggiornate dall'utente !
E' possibile l'aggiornamento in automatico
di alcune Tabelle
Le nomenclature sono
inseriti insieme all'indicazione x l'Unita'
Supplementare.
La descrizione deve essere inserita separatamente
dall'utente e serve per un riferimento personale durante
l'immissione dati. Adattamento personale Menu [Tabelle]
[Nomenclature].
L'aggiornamento delle nomenclature e' a cura dell'utente.
Intrasystem include una funzione per importare le nomenclature
dal esterno ! (vedi il File 'IMPNC')
Il Menu [Tabelle] include le [Voci
doganali Testo Ufficiale] x un orientamento
generale delle Nomenclature insieme alla possibilita' di
ricerca x ogni dettaglio.
E' possibile l'inserimento automatico delle
nomenclature da File di Testo. L'inserimento e'
automatico sia per il 'Testo Ufficiale' che per le
'Nomenclature' usate per l'inserimento dati. Vedesi la
spiegazione sotto 'Sommario' 'MENU'
La stampa standard richiede
una stampante tipo ' Laser/Jet ' . La
stampa e' del tipo 'Grafica' e riproduce
i moduli standard. E' possibile l'impostazione del numero
delle righe di dettaglio per la Sezione 1 e Sezione 2.
Si consiglia la scelta di 15 x ridurre le pagine.
Ogni stampa puo' essere vista in 'Anteprima sullo
schermo. (Zoom 25%...300%)
Per Acquisti e Cessioni ogni stampa e' suddivisa in 2
parti:
Stampa Frontespizio(i) e Stampa Sezioni 1 + Sezioni 2.
Questa Edizione non usa la stampa ad aghi per moduli
continui.
Si raccomanda l'uso della semplice funzione, Menu [ INFO ]. Questo file serve come 'Promemoria' x le cose da ricordare !
Il programma 'Intrastat' di Intra System usa anche un Editore 'interno', molto similie all'Editore esterno, con la possibilita' di creare la stampa dal 'flusso dati' tipo 'scambi.cee' per un singolo Frontespizio/Riepilogo per un Soggetto Obbligato ed altre funzioni particolari. Creando un File di stampa e' quindi possibile reinserire nel dBase [Elenco] i dati relativi.
Il programma e' predisposto x la lettura ed inserimento di dati 'Intrastat' da un File di 'Testo', generati da un qualsiasi programma di tipo 'Gestionale'.
Il programma e' predisposto x la lettura del File di Stampa e quindi il reinserimento nel dBase [Elenco] x Acquisti e Cessioni.
Intra System include un secondo Editore
esterno con piu' funzioni in quanto lavora
completamente in modo autonomo. Questo Editore
puo' essere usato insieme a qualsiasi altro programma,
trattandosi di un tipo di 'Utility' universale. Richiede
l'installazione separata. A parte le varie funzioni,
questo Editore si presta molto bene per un Back-Up
supplementare !
Utility vedi >>> Scarica/Download
Intra System Crea il File con il Record di
Testa per la trasmissione telematica EDI Interchange.
Menu [Stampa] [EDI Interchange]
IL MENU di Intra System
FILE
Commandi + uso per gestire i campi e file dBase
Anagrafica
Soggetto Obbligato (segnala cambio periodicita' in base alla soglia)
Delegati
Partners
Stampa Anagrafica
Stampa Partners
Copia Anagrafica obbligati e partners esteri in Anagrafica Editori.
Soglie Periodicita' - presentazione Intrastat - controllo automatico durante l'immissione dati.
Elenchi
Immissione dati Intrastat - controllo automatico di tutti i campi in base ai parametri scelti.
Acquisti + Cessioni
dBase Registrazioni x ogni soggetto obbligato
Stampa Elenco Registrazioni x singolo Obbligato.
Stampa
Crea
Flusso Scambi.Cee x [Acquisti] x
[Cessioni]
Provvisorio
Definitiva
RI-Stampa dallo Storico
Provvisorio con numerazione progressiva a
scelta
Controllo e stampa automatica x errori e
cambio soglia
Stampa
Flusso Dati x Frontespizio x Sezione 1 +
Sezione 2
Stampa su Video in - Zoom - modulo
originale - stampa grafica su carta
bianca.
Stampa Diretta >> Stampante
Copia
Flusso Dati su dischetto in Drive A:\ od
altro Drive/Disco/Supporto
E' presente l'ultimo Flusso Dati creato
E.D.I. Interchange - Crea il File x la trasmissione telematica.
Tabelle
Tassi di Cambio
Nomenclature
Per l'inserimento dati. E' possibile la
registrazione di descrizioni personali x
una ricerca personalizzata.
Caratteri
Lu. Piva Cee - inserimento di lunghezze
multiple. Dettaglio Piva x ogni Paese
Cee.
FlageCee
>>>> Scarica/Download
Manutenzione
Tabelle varie
La manutenzione delle Tabelle varie
richiede una Password.
Aggiornamento
Tabelle in automatico
Province / Paesi Cee / Paesi ExtraCee /
Sezioni doganali - lettura file di
aggiornamento Agenzia delle Dogane.
Questa funzione e' predisposta per ogni
tipo di lettura e quindi si adatta a
rilevare i dettagli che ci interessano.
Infatti, la struttura dei file potrebbe
cambiare.
Testo
Ufficiale -Il programma e' predisposto
x l'inserimento automatico delle
nomenclature. Questa funzione e'
riservata al gestore del programma. La
Checkbox [Copy Descrizione ?] permette di
inserire nel dBase 'Nomenclature' una
descrizione ridotta (30 Char) quale
riferimento soltanto con la possibilita'
di inserire appunto la descrizione
personalizzata mentre l'elenco dBase del
Testo ufficiale e' completa.
(e' comunque prevista la possibilita' di
cambiare dati nel Testo Ufficiale delle
Voci doganali x cambiamenti durante
l'anno)
Vedi Menu [Tabelle]
[Nomenclature] e [Voci doganali]
Ausiliari
Le funzioni disponibili ed il libero accesso
esprimano in modo molto evidente la differenza
tra un sistema professionale e programmi comuni.
Funzioni Ausiliari
INFO
Leggere ed usare come promemoria ! Un aiuto
semplice ma molto utile.
About
Licenza + Copyright. Il copyright e' codificato
nel programma.
Guida
La Guida di Intra System, compilato HTML, che
spiega in ogni dettaglio il programma. Questa
Guida e' utile per qualsiasi interessato in
quanto contempla molti aspetti particolari che
possono sfuggire all' utente e programmatore
normale. Intra System incorpora l'esperienza
pratica di chi si confronta direttamente con la
materia Intrastat.
INTRAHLP.ZIP >>>> Scarica/Download
Editori
L'Editore interno legge ogni Flusso dati, tipo '
Scambi.Cee'.
(l'editore esterno puo' essere usato
separatamente dal programma Intrastat)
Questo editore e' molto similie all'editore
esterno. Un particolare molto utile e' la
possibilita' di stampare un singolo
Frontespizio/Riepilogo x 1 soggetto obbligato.
Inoltre e' possibile salvare in un File
[Ricerca.Cee] ogni flusso dati durante la ricerca
x [Frontespizio], particolarmente utile per un
'Delegato' che rappresenta molti 'Obbligati'. Gli
Editori elencano il nome dell'obbligato e
dell'partner estero.
E' possibile cambiare la Piva di un Partner
all'interno dello stesso 'Flusso Dati'. E' quindi
possibile per qualsiasi Flusso dati del tipo
'Scambi.cee' anche se creato da un altro
programma.
WEB
Connetti al Sito Internet per il Controllo
Piva nei paesi della Cee.
Connetti al Sito Internet per l'Aggiornamento
automatico delle Tabelle, Province, Paesi Cee,
Paesi ExtraCee, Sezioni Doganali.
Connetti al Sito Internet per il Controllo
Nomenclature Taric.
E' possibile cambiare indirizzi Internet e
ripristinare l'originale previsto.
Naviga
Commandi per spostarsi attraverso le varie aree.
Fatturazione Intrastat x un
Delegato.
(Ctrl+F1) apri funzione
riservata.
Intra System include la Funzione 'Fattura' x
inserire offerte e calcola in automatico i totali
x la fatturazione. E' sufficente scegliere un
obbligato per ogni tipo di offerta in modo da
ridurre al minimo l'immissione di offerte.
LE FUNZIONI AUSILIARI
VIDEO FONT (adattamento al Video)
FIELD PARAMETRI
(il centro di Intra System - impostazione automatica x ogni campo x un controllo automatico)
Questa funzione garantisce la completa indipendenza.FIELD DIPENDENZA
(la dipendenza tra i campi - una funzione avanzata - esempio: Peso netto + U. supplementare)AVVISO TRANSAZIONE
(segnala durante l'immissione dati cose da ricordare)AVVISO PAESI CEE
(segnala durante l'immissione dati cose da ricordare)FLOPPY NR. PROGRESSIVO FRONTESPIZIO
(per Obbligato e Delegato)FISSA PARAMETRI x LA STAMPA
(imposta il nr. di dettagli per pagina)REINDEX
(rigenera dBase) / Annulla registrazioni Elenco a sceltaCAMBIA TOTALI ANNO x OBBLIGATO
Sposta Totali annuali in Totali anno precedente
(genera rapporto x eventuali cambiamenti)CALCOLA VALORE STATISTICO (oltre la soglia massima)
(per tipo di resa, peso o valore)CALCOLA DIFFERENZA GIORNI
(segnala scadenze)IMPORTA FLUSSO DATA (scambi.cee) - Floppy Drive A:\
(crea la stampa immediata)IMPORTA FLUSSO DATA (scambi.cee) - altro Disco/Supporto
(crea la stampa immediata)IMPORTA DATI nel dBASE DA 'GESTIONALE'
IMPORTA DATI dBase da ultimo File di Stampa
(controllo errori)REIMPORTA NEL dBASE ultimo FILE DI STAMPA
(anche da un file 'Scambi.Cee' esterno)
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IL NUOVO EDITORE UNIVERSALE x L'ANNO 2010 con molteplici funzioni
vedi l'anteprima: Editore Interchange - Scambi.cee
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Prima di installare il Programma Leggere e Stampare il File ' README.TXT
' che include la Password x tutte le funzioni !
Tenere presente che il presente programma IntraSystem è valido x le dichiarazioni inerenti al 2009.
IntraSystem presenta il nuovo Software x il 2010. Cambiano i moduli, campi di immissione, flusso dati scambi.cee !
Intra System, il sistema avanzato per la dichiarazione INTRASTAT.
Tra le molteplici funzioni di Intra System, uso in particolare anche con altri sistemi:
- assorbe un flusso dati 'scambi.cee' esterno e converte in stampa,anteprima,dBase,Edi-Interchange.
- ideale come interfaccia con un Gestionale o altro/qualsiasi programma.
- per creare il File utile x la trasmissione telematica - EDI-Interchange.
- per il controllo visivo di un file 'scambi.cee' e trasmissione telematica.
- importare uno 'Scambi.Cee' (flusso dati) nel sistema di Intrasystem x verifiche e variazioni.
- creare il flusso dati 'scambi.cee' con scelte personali, p.e. il Nr. progressivo.
- creare la stampa ed Anteprima grafica con un file 'scambi.cee' importato dall'esterno !
- Intrasystem converte + riconverte tutti i dati di tipo Intrastat.
- I.S. può essere gestito attraverso i moduli 'PARAMETRI' + 'DIPENDENZA CAMPI' senza intervento esterno.
- I Parametri gestiscono la disciplina e decreti che governano Intrastat.
- la guida di IntraSystem, completa in ogni dettaglio.
- collegamenti/Link dal Menu di Intrasystem.
- accesso al Forum di Intrasystem.
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Guida di Intra System, 'IntraHlp.Chm' compilato HTML, che spiega
in ogni dettaglio il programma. Questa Guida e' utile per
qualsiasi interessato in quanto contempla molti aspetti
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per la trasmissione telematica di EDI
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(copia i File's nella Sottodirectory 'Help')
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Aggiornato il: Settembre, 2009.